Regulamin Wypraw Kamperowych z Nordside Travel

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w wyprawach kamperowych prowadzonych przez NORDSIDE TRAVEL Agnieszka Krzywkowska, ul. Królowej Bony 1/8, 80-034 Gdańsk, NIP: 5841445855, e-mail: kontakt@nordside.travel, tel. +48 510 456 660, dalej „Koordynator”.
2. Wyprawa ma charakter wspólnej podróży miłośników caravaningu. Wyjazd nie jest wycieczką, imprezą turystyczną ani zorganizowaną imprezą turystyczną. Każdy Uczestnik podróżuje własnym lub wynajętym kamperem, na własną odpowiedzialność i własny koszt.
3. Koordynator nie zapewnia przewozu, zakwaterowania ani wyżywienia. Uczestnicy samodzielnie prowadzą swoje pojazdy i nocują w swoich kamperach.
4. Uczestnikiem jest osoba, której zgłoszenie zostało zaakceptowane przez Koordynatora, która zaakceptowała regulamin i wpłaciła wymaganą opłatę.

2. Zgłoszenie i płatność

1. Zgłoszenia należy dokonać e-mailem na adres: kontakt@nordside.travel.
2. Rezerwacja miejsca zostaje potwierdzona po akceptacji zgłoszenia przez Koordynatora oraz wpłacie zaliczki lub opłaty wskazanej w ofercie.
3. Wpłata oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3. Zakres opłaty

1. Opłata koordynacyjna obejmuje:

• przygotowanie planu trasy i materiałów informacyjnych;
• wsparcie Koordynatora podczas wyprawy;
• propozycje miejsc postojowych, kempingów i atrakcji;
• pomoc informacyjną przy rezerwacji noclegów i przepraw promowych;
• podstawowe wskazówki dotyczące podróży kamperem.

2. Opłata koordynacyjna nie obejmuje w szczególności:

• paliwa, opłat drogowych, tuneli, parkingów i kempingów;
• biletów promowych;
• wyżywienia, biletów wstępu i atrakcji dodatkowych;
• kosztów najmu, napraw, holowania i eksploatacji kampera;
• mandatów, kar oraz innych kosztów wynikających z działań Uczestnika;
• ubezpieczenia podróżnego, NNW, assistance i ubezpieczenia pojazdu.

4. Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zapewnia sprawny technicznie kamper oraz posiada wymagane dokumenty, w szczególności prawo jazdy, dokument tożsamości, dowód rejestracyjny i ważne ubezpieczenie pojazdu.
2. Uczestnik przestrzega przepisów ruchu drogowego, zasad parkowania, biwakowania, ochrony środowiska oraz regulaminów kempingów obowiązujących w krajach odwiedzanych podczas wyprawy.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie pojazdu, pasażerów, szkody, awarie, mandaty oraz naruszenia prawa.
4. Uczestnik zobowiązuje się posiadać ważne ubezpieczenie podróżne obejmujące koszty leczenia za granicą. Zalecane są również AC, assistance i NNW.
5. Uczestnik stosuje się do ustaleń grupy dotyczących orientacyjnych godzin wyjazdów i postojów, zachowując prawo do samodzielnych decyzji dotyczących własnego pojazdu.
6. Uczestnik powinien poinformować Koordynatora o okolicznościach zdrowotnych lub przyjmowanych lekach, które mogą wpływać na bezpieczny udział w wyprawie lub prowadzenie pojazdu.
7. Bilety promowe objęte wspólną organizacją wyprawy należy rezerwować zgodnie z instrukcjami Koordynatora.

5. Odpowiedzialność Koordynatora

1. Koordynator odpowiada za przygotowanie planu wyprawy, bieżącą koordynację grupy oraz wsparcie informacyjne w zakresie opisanym w ofercie.
2. Koordynator nie odpowiada za:

• sposób prowadzenia pojazdu przez Uczestnika, wypadki, kolizje i awarie;
• stan techniczny kampera, utratę lub uszkodzenie mienia;
• działania Uczestnika, mandaty i naruszenia przepisów;
• decyzje lub usługi podmiotów zewnętrznych, w tym promów, kempingów i atrakcji;
• skutki siły wyższej, w tym pogody, zamknięć dróg, decyzji władz, strajków i klęsk żywiołowych.

3. Koordynator może zmienić trasę, kolejność atrakcji lub miejsca noclegów, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, pogoda, dostępność usług albo inne niezależne okoliczności.

6. Rezygnacja i odwołanie

1. Rezygnację z udziału należy zgłosić e-mailem.
2. Warunki zwrotu opłaty koordynacyjnej oraz kosztów rezerwacji określa oferta danej wyprawy. Zwrot kosztów promów i innych usług zewnętrznych zależy od regulaminu ich operatora.
3. Uczestnik może zaproponować inną osobę na swoje miejsce, po uzyskaniu zgody Koordynatora i spełnieniu przez tę osobę warunków udziału.
4. Koordynator może odwołać wyprawę z powodu zbyt małej liczby zgłoszeń lub działania siły wyższej. Minimalna liczba uczestniczących pojazdów wynosi 10, chyba że oferta stanowi inaczej.
5. Jeżeli wyprawa będzie realizowana w mniejszej grupie, warunki i ewentualna zmiana ceny wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Uczestnikami.
6. Koordynator rekomenduje wykupienie ubezpieczenia kosztów rezygnacji, w szczególności przy wynajmie kampera.

7. Zasady podczas wyprawy

1. Uczestnik zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, poszanowania innych osób, lokalnych zwyczajów i środowiska naturalnego.
2. Rażące naruszanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa lub regulaminu może skutkować wykluczeniem z wyprawy.
3. Uczestnik wykluczony z wyprawy z przyczyn leżących po jego stronie nie nabywa prawa do zwrotu kosztów poniesionych na udział lub rezerwacje.

8. Dane i wizerunek

1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i obsługi wyprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych NordSide Travel powinna być udzielana dobrowolnie i odrębnie od akceptacji regulaminu.
3. Uczestnicy mogą wykonywać i publikować materiały prywatne, z poszanowaniem prywatności oraz prawa do wizerunku innych osób.

9. Materiały NordSide Travel

1. Trasy, mapy, współrzędne GPS, opisy miejsc i inne materiały przekazane przez Koordynatora są przeznaczone wyłącznie do osobistego użytku Uczestnika.
2. Ich kopiowanie, udostępnianie lub publikowanie bez pisemnej zgody NordSide Travel jest zabronione.