Regulamin Wyprawa Kamperowa Lofoty 2026
NordSide Travel
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Wyprawach Kamperowych z NordSide Travel.
1.2. Wyprawa ma charakter wspólnej podróży miłośników caravaningu. Osoba prowadząca wyprawę (dalej: „Koordynator”) nie jest organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych i nie świadczy usług turystycznych w formie pakietu.
1.3.Koordynator nie posiada ubezpieczenia wymaganego dla biur podróży i organizatorów turystyki, czyli tzw. gwarancji turystycznej
1.4. Koordynatorem Wyprawy jest NORDSIDE TRAVEL Agnieszka Krzywkowska ul. Królowej Bony 1/8 80-034 Gdańsk NIP 584 144 58 55 kontakt@nordside.travel
1.5. Uczestnikiem jest osoba, która dokonała zgłoszenia, zaakceptowała niniejszy regulamin i wniosła wymaganą opłatę koordynacyjną.
1.6. Koordynator nie organizuje: przewozu pasażerów – Uczestnik korzysta z własnego pojazdu i ponosi związane z nim wszystkie koszty eksploatacji, utrzymania oraz ubezpieczeń i assistance. Zakwaterowania – Uczestnik nocuje w pojeździe, którym podróżuje podczas wyprawy kamperowej.
1.7. Każdy Uczestnik bierze udział własnym środkiem transportu (kamperem), na własną odpowiedzialność i samodzielnie ponosi koszty związane z podróżą.
1.8. Uczestnikiem jest osoba, która dokonała zgłoszenia, zaakceptowała niniejszy regulamin i wniosła wymaganą opłatę koordynacyjną.
2. Zgłoszenie i opłaty
2.1. Zgłoszenia dokonuje się poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Koordynatora.
2.2. Rezerwacja miejsca w grupie zostaje potwierdzona po akceptacji zgłoszenia przez Koordynatora i wpłacie zaliczki.
2.3. Zaliczka wynosi 900 zł za kamper i jest płatna w trakcie zgłoszenia.
2.4. Opłata za udział w Wyprawie wynosi 3 900 zł za kamper.
2.5. Pozostała kwota 3 000 zł płatna w terminie do 40 dni lub ustalonych przez Koordynatora (zgodnie z harmonogramem przesłanym po potwierdzeniu zgłoszenia).
2.6. Brak wpłaty w terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji i zatrzymaniem wpłaconej zaliczki.
3. Zakres świadczeń Koordynatora
3.1. Opłata koordynacyjna obejmuje:
- przygotowanie i udostępnienie szczegółowego planu trasy dzień po dniu (propozycje tras, godzin wyjazdów, miejsc postojowych),
- wsparcie koordynatora prowadzącego grupę kamperów podczas przejazdu,
- pomoc w zarezerwowaniu miejsc noclegowych na trasie (kempingi / miejsca postojowe zgodne z norweskimi przepisami),
- pomoc w organizacji zaplanowanych przepraw promowych (rezerwacje, informacje o godzinach),
- podstawowe wsparcie informacyjne w zakresie obsługi kampera (ogrzewanie, instalacje, stacje serwisowe),
- pakiet materiałów informacyjnych przed wyjazdem (instrukcje, koordynaty, adresy użyteczne).
3.2. Opłata koordynacyjna NIE obejmuje w szczególności:
- paliwa, płatnych dróg, tuneli, opłat drogowych,
- biletów za promy na trasie Polska – Szwecja oraz promów lokalnych,
- wyżywienia Uczestników,
- biletów wstępu do atrakcji, wycieczek fakultatywnych, kolejek górskich itp.,
- indywidualnego ubezpieczenia podróżnego, NNW i assistance,
- kosztów napraw kampera, holowania, części zamiennych,
- kar administracyjnych, mandatów i innych opłat wynikających z naruszenia przepisów przez Uczestnika.
- noclegów i kempingów, opłat za parkowanie.
4. Obowiązki Uczestnika
4.1. Uczestnik podróżuje własnym lub wynajętym kamperem i jest zobowiązany posiadać:
- ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii,
- wszystkie wymagane dokumenty pojazdu (dowód rejestracyjny, polisa OC/AC, zielona karta, dokument tożsamości),
- kampera w pełni sprawnego technicznie i przygotowanego do długiej trasy zagranicznej.
4.2. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać przepisów ruchu drogowego oraz lokalnych regulacji obowiązujących w Skandynawii (w tym zasad parkowania, biwakowania, ochrony środowiska).
4.3. Uczestnik prowadzi pojazd samodzielnie, na własną odpowiedzialność i ponosi pełną odpowiedzialność za:
- szkody wyrządzone osobom trzecim,
- szkody w pojeździe (uszkodzenia, awarie, kradzież),
- szkody wobec innych uczestników podróży w swoim pojeździe,
- naruszenie przepisów prawa, mandaty, kary administracyjne.
4.4. Uczestnik nocuje w swoim kamperze na kempingach lub bezpiecznych miejscach wyznaczonych przez Koordynatora. Jeśli uzna inaczej, to na własną odpowiedzialność.
4.5. Uczestnik zobowiązuje się stosować do zaleceń Koordynatora dotyczących orientacyjnych godzin wyjazdów, miejsc postoju oraz kwestii bezpieczeństwa grupy; ma jednak prawo do samodzielnych decyzji dotyczących prowadzonego przez siebie pojazdu, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu innych Uczestników.
4.6. Uczestnik zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia podróżnego obejmującego pobyt w Norwegii (koszty leczenia) oraz do wykupienia ubezpieczenia pojazdu obowiązującego za granicą.
4.7. Uczestnik ma obowiązek poinformować koordynatora o wszystkich chorobach przewlekłych, istotnych chorobach przebytych w ostatnich 12 miesiącach oraz o przyjmowanych lekach, które mogą mieć wpływ na udział w wyprawie i prowadzeniu pojazdu.
4.8. Uczestnik nie może zakupić biletów na prom indywidualnie.5. Odpowiedzialność Koordynatora
5.1. Koordynator odpowiada za:
- należyte przygotowanie planu Wyprawy zgodnie z opisem oferty,
- koordynację przejazdu grupy i udzielanie wsparcia informacyjnego,
- pomoc w organizacji rezerwacji noclegów i promów.
5.2. Koordynator NIE ponosi odpowiedzialności za:
- szkody wynikające z prowadzenia pojazdu przez Uczestnika, w tym za wypadki, kolizje, awarie, uszkodzenia pojazdu, utratę mienia,
- decyzje Uczestnika podejmowane podczas jazdy, w tym za naruszenie przepisów ruchu drogowego,
- stan techniczny kampera, jego przygotowanie do podróży, usterki, awarie,
- szkody osobowe i majątkowe wynikłe z działań lub zaniechań Uczestnika,
- zdarzenia losowe i siłę wyższą (warunki pogodowe, zamknięcie dróg, decyzje władz, strajki, katastrofy naturalne),
- zmiany cen promów, noclegów, opłat drogowych i innych usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne.
5.3. Koordynator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Wyprawy (zmiana trasy, kolejności atrakcji, miejsc noclegu), jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, warunki pogodowe, zamknięcie dróg lub inne okoliczności niezależne od Koordynatora.
5.4. W przypadku konieczności modyfikacji trasy Koordynator dołoży starań, aby zachować możliwie zbliżony charakter Wyprawy i poziom atrakcji.
6. Zmiany i rezygnacja
6.1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wyprawie, składając oświadczenie w formie pisemnej (e‑mail) do Koordynatora.
6.2. Przy rezygnacji stosuje się następujące zasady:
- rezygnacja powyżej 60 dni przed wyjazdem – zwrot wpłat pomniejszony o zaliczkę 900 zł,
- rezygnacja od 59 do 30 dni przed wyjazdem – potrącenie 50% opłaty koordynacyjnej,
- rezygnacja na mniej niż 30 dni przed wyjazdem – potrącenie 100% opłaty koordynacyjnej.
- Zwrot biletów za prom na podstawie regulaminu operatora promów:
Koordynator rekomenduje wykupienie dodatkowego ubezpieczenia kosztów rezygnacji z podróży.
6.3. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, za zgodą Koordynatora i po spełnieniu warunków udziału (zgłoszenie, dokumenty, akceptacja regulaminu).
6.4. Koordynator może odwołać Wyprawę w przypadku:
- niewystarczającej liczby zgłoszeń (minimum 8 kamperów – na 1 miesiąc przed).
- sytuacji nadzwyczajnych lub siły wyższej uniemożliwiającej realizację Wyprawy.
6.5. W przypadku odwołania Wyprawy przez Koordynatora, Uczestnik otrzymuje zwrot wpłaconych środków w 100% lub – za obopólną zgodą – przeniesienie ich na inny termin.
- W trakcie trwania wyprawy nie ma możliwości zwrotu pieniędzy.
- Zwrot biletów za prom na podstawie regulaminu operatora promów: www.polferries.pl
- Zalecamy wykupienie ubezpieczenia od rezygnacji z wynajmu kampera, jeżeli wynajmujesz kampera na wyprawę.
- Podane ceny mogą ulec zmianie ze względu na zmianę cen przewoźników i aktualny kurs walut.
Koordynator rekomenduje wykupienie dodatkowego ubezpieczenia kosztów rezygnacji z podróży i wynajmy kampera.
7. Ubezpieczenie
7.1. Uczestnik jest zobowiązany posiadać:
- ważne ubezpieczenie podróżne obejmujące koszty leczenia, pobyt w Skandynawii,
- ubezpieczenie OC pojazdu ważne za granicą (zielona karta lub równoważne),
- zalecane: ubezpieczenie AC pojazdu, assistance, NNW.
8. Zasady podczas Wyprawy
8.1. Uczestnik zobowiązuje się do kulturalnego zachowania, poszanowania lokalnych zwyczajów, innych Uczestników oraz środowiska naturalnego.
8.2. Na miejscach noclegowych Uczestnik przestrzega regulaminów kempingów / miejsc postojowych oraz zasad obowiązujących w danym miejscu.
8.3. Uczestnik respektuje zasady dotyczące dzikiego biwakowania, ochrony przyrody i gospodarki odpadami oraz zachowanie ciszy.
8.4. W przypadku rażącego naruszania niniejszego regulaminu, przepisów prawa lub zasad bezpieczeństwa, Koordynator może wykluczyć Uczestnika z dalszego udziału w Wyprawie bez prawa do zwrotu opłat.
9. Dane osobowe i wizerunek
9.1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu koordynacji Wyprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
9.2. Uczestnik dobrowolnie wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku przez Koordynatora wyprawy „TOP Norwegia Kamperem” – NordSide Travel w materiałach foto/wideo związanych z promocją i dokumentacją działalności Nordside, publikowanych w szczególności na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (YouTube, Facebook, Instagram, TikTok itp.), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
9.3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wyłączne prawo do publicznego nagrywania i publikowania materiałów z wizerunkiem innych Uczestników w celach promocyjnych i komercyjnych posiada jedynie Nordside.Travel
9.4. Uczestnik może wykonywać materiały na użytek prywatny oraz publikować wyłącznie takie, na których w sposób rozpoznawalny widnieją oni sami i ich załoga, bez naruszania prywatności innych osób.
10. Materiały reklamowe
10.1. Materiały przekazywane Uczestnikom przez Koordynatora, w szczególności trasy, mapy, współrzędne GPS, opisy miejscówek i inne opracowania, stanowią własność Koordynatora mają charakter wyłącznie do użytku osobistego Uczestnika.
10.2. Uczestnik zobowiązuje się nie udostępniać ich osobom trzecim ani nie publikować w przestrzeni publicznej (w tym w Internecie i mediach społecznościowych) bez uprzedniej, wyraźnej zgody Nordside Travel.
11. Postanowienia końcowe
11.1. Zgłoszenie udziału w Wyprawie i wpłata zaliczki oznaczają akceptację niniejszego regulaminu.
11.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
13.3. Koordynator zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu; dla Uczestnika obowiązuje wersja regulaminu przekazana w momencie zgłoszenia / potwierdzenia rezerwacji.
11.4. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego regulaminu rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.
Data wejścia w życie regulaminu: pierwszy dzień trwania wycieczki.
Kontakt: kontakt@nordside.travel tel: 0048 510 456 660